如果是第一次参加展会，刚预定完展位一头雾水，不知道该做哪些工作。半岛游戏展览作为专业 展台设计搭建公司 ，为您梳理一遍从参展商的角度该如何规划接下来的工作。

参展商预定的展位一般分两种，一种是 标准展位 ，一种是 光地展位 。

关于标准展位的设计和搭建，半岛游戏展览之前的文章有专门介绍过。 9 平方小展位该如何展台设计?

本文重点介绍光地展位的工作流程和时间节点。先介绍我们的工作流程：

1. 与客户沟通了解需求 ；2. 成立项目组 ；3. 设计出图 ；4. 根据客户意见修改设计方案 ；5. 客户通过方案后提供相关报价 ；6. 客户认可报价签合同支付预付款 ；7. 向主办方提交资料协助客户办理手续 ；8. 进场完成展台搭建 ；9. 验收后付尾款 ；10. 展会结束后撤场及项目总结 。

那么在这些过程中参展商还有哪些工作需要做呢？

一、明确需求。这也是设计公司工作第一步的前提条件：

1.参展的目的是什么？品牌宣传？新产品发布？年度订货会？有了明确的参展目的，既方便展位搭建商来设计和规划展台方案，也有利于参展商内部统一目标；

2. 展示的产品有哪些？新品和常规产品分别有多少？哪些是还没有开发成功的？时间上是否来得及？

3. 这次展会的预算有多少？分配到展台设计搭建的部分是多少？需要准备多少宣传资料？是否需要媒体推广？

二、确定供应商

寻找供应商分主动和被动寻找，被动寻找是等待展台搭建商的业务员主动联系；一种是主动寻找，这包括通过同行朋友介绍，以前积累认识的供应商，还有通过搜索引擎或其他方式主动寻找合适的供应商。

半岛游戏展览建议两种方式都可以考虑，但是在前期选择供应商的时候一定要进行初步的考核和筛选， 深圳展位设计搭建公司有多少家? 面对这么众多的供应商，能否找到适合自己的供应商是需要参展商花费一些精力来筛选的。 展台设计公司成千上万,参展商该如何做出选择?

三、预定酒店和机票

尽量选择距离展馆近或者交通方便的酒店。或者利用主办方推荐合作的酒店，可以搭乘统一巴士来回展馆。

展会搭建过程中提前安排一名同事负责对接现场，及时发现和跟进展台搭建的状况。

四、准备展品和宣传物料

很多参展商想要展示的是新产品甚至是更开发的产品，所以规划好产品的研发和生产进度。同时提前准备展会现场发放的宣传物料，包括纸质彩页画册、宣传视频、平面海报等。

五、制定统一的全方位的宣传营销

展会是最有效的线下推广的营销方式，但是为了使营销达到最大化的效果，往往需要利用其它多种途径的媒体全方位宣传，比如利用自媒体等线上平台积极宣传公司展会信息，或者主动通过电话营销的方式邀请客户到展会现场沟通。多一种宣传就多一分力量，主动出击比被动等待效果要好。

六、提前熟悉展台，现场员工分工明确

企业展台搭建完成后要及时熟悉和了解展台的功能，多媒体设备是否熟练操作，产品位置和分类是否了解，接待、讲解、演示的员工是否安排到位。参展商布展也很辛苦，很多时候展台搭建完成就早早回酒店休息，如果有时间可以提前熟悉和了解展台功能以及现场员工工作安排。也是一次展前动员会，提前一天了解每个人的工作和职责，设定好目标，第二天的状态是会事半功倍的。

七、展会撤展

展会到了撤展时候人总是会放松，越是这时候需要警惕。我们已经看到过很多撤展时候丢东西或者出现安全事故。有始有终，展会后期要及时做好客户信息整理，展品物料清点，员工返程安排等一系列工作。

以上通过介绍展台设计搭建的过程，延伸出参展商的一系列工作介绍。希望对参展商有帮助。